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简介
 
 
 
 
 
系统功能
    典型情况下,企业完整的人力资源活动涵盖了从人力资源规划、人才招聘到人事管理(包括员工信息管理、合同管理、考勤休假管理、绩效管理、离职管理)、薪资/福利管理、员工培训与发展管理等各个方面。
    日恒iHRM v1.0版本首先考虑实现了人力资源计划、招聘管理、培训管理、人事信息管理、劳动合同管理、考勤管理、休假管理、离职管理、资源配置管理、系统维护等灵活性相对比较小的模块,同时结合了日恒ioffice2000网络协同办公系统的众多协同办公模块(ioffice协同办公软件的功能请参照ioffice 产品白皮书,此处不在重复),为客户提供一个以协同办公为基础,重点反应人力资源管理特色的企事业单位综合管理系统。

    后续的版本中将在v1.0的基础上重点实现薪资福利管理、绩效考核管理、资源配置管理等子系统。呈现给用户的将是一个专业的人力资源管理系统。

1、人事信息模块
■可以创建员工信息,具体包括员工的基本信息(姓名,性别等以及员工照)和相关履历信息,包括政治经历、家庭成员及社会关系、奖惩信息、学习简历、工作简历、职称经历、岗位经历、培训经历、资格证书、健康状况等;

能保持履历信息与员工基本信息中的相关项目的一致性,员工某项履历信息(如学习经历)的变更能自动反应到基本信息中的对应项目(如学历)中;

提供开帐功能,开帐之前用户需完成人事档案的导入及各项初始化工作,且在此期间一旦用户经过授权,则可对所录入的人事档案信息进行各种修改及删除操作而不会影响其他相关业务的数据。开帐之后,对人事档案信息进行各种修改及删除的操作,其操作内容,操作人和操作时间等重要信息,系统都将记录下来。并且对于所记录的日志可以进行查阅;

提供员工花名册等报表输出打印功能;

招聘模块中记录的应聘人信息比较简单,被录用的人员最终可以转入实际的员工库,本模块可以对于这些人员的信息进行修改补充;方便地查看单位内部人员照片;

实现对新聘、转正、岗位变迁、退休、解除终止劳动合同等人事异动情况的申请实施流程;

相应的人事异动情况自动反映到人事信息中去;

可以方便地以分类显示的方式查询员工的各类履历信息;

可以自由的设定条件并根据条件生成员工信息的统计图表;

人事基本信息项目及其他人事档案项目均可由用户按照自身单位需求自行增减,实现档案项目设置的灵活性;

可以设定人员排列顺序,对应单位内部职位高低。

2、人力资源计划模块
■管理单位的组织机构,可以方便的新建,编辑,删除部门机构;

可以生成组织机构图并输出打印;

可以编辑部门之间的隶属关系,可以设置各部门的负责人;

管理单位中的所有职位信息,可以新建,编辑,删除有关职位;

职位信息中可以指定上级职位,形成职阶体系;

可以方便地查看各职位当前在职人员信息和职位空缺信息,为招聘计划提供参考;

可以管理单位内部各类职级。

3、招聘模块
■当企业内部存在空缺职位的情况下,进入本模块时自动予以提示;

可以手工新建,编辑,删除招聘计划;

可以查询当前空缺职位并方便地查看该职位地相关信息,并据此自动生成招聘计划;

自动生成的招聘计划同样可以手工修改以符合单位的当前实际需求;

招聘计划可以根据生效日期自动执行,也可以手动修改计划的执行状态;

可以查看已经完成地招聘计划的结果。

招聘计划可以设定招聘代理机构

可以在招聘的同时方便地查看到;

可以手动开始执行或中止通过审批的招聘计划;

可以选择应聘人员进行录用操作;

可以对被录用人员进行通知操作,相应发送电子邮件或打印录用通知书通过手工邮寄的方式通知当事人;

可以对被录用人员进行报到操作,分配正式部门职位,已报到的被录用人员,其人事信息将转入企业人员库作为企业正式人员;

可以设定招聘代理机构。

4、 应聘模块
■可以方便的建立和查看应聘人员的人事信息;

可以对应聘人员进行测试,测试的项目来自选定的测试计划;

记录测试成绩,根据测试计划设定的总成绩计算方法得到测试总成绩;

已经测试的人员可以重新测试;

可以设定测试项目;

可以对每一个职位管理其相应的测试项目,形成该职位的测试计划。

5、劳动合同管理模块
■可以方便的建立和查看在职员工的劳动合同;

可以查看员工的合同历史;

当前时间段的合同为有效合同,过期的合同视为有效合同;

支持批量签订合同;

对于即将到期的合同给予提醒;

对于即将到期的合同可以选择续签,续签时可在原有合同基础上修改得到;

可以自由的设定条件并根据条件生成员工合同信息的统计图表;

有权限者可以方便的管理各类合同,协议的模板;

普通员工可以查看公司合同,协议文本模板。

6、 离职管理模块
■个人可以新建,修改和删除本人的离职申请;

人力资源部门可以管理离职申请;

离职申请的网上审批;

对于离职人员的赔付违约金额的管理;

可以自由的设定条件并根据条件生成员工离职信息的统计图表;

设定离职类型。

7、资源管理模块
■可以管理或浏览单位内部共享的文件档案;

完整的文件访问权限控制;

可以管理或查看单位内部的物资资源;

完整的物资试用权限控制。

8、系统维护模块
■维护系统共通的主表信息;

维护用户的帐号密码;

维护系统各模块各功能的使用权限;

维护系统提供的可以自由定义的查询;

维护系统提供的可以自由定义的提醒设定;

维护系统提供的可以自由定义的报表设定;

■可以查看系统运行日志。

 
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